随着高校智慧校园建设进程的推进,早期信息系统建设“重功能轻数据”的弊端逐渐显露,成为高校发展教育信息化必填之“坑”。
信息系统数据孤岛林立,导致部门间无法有效共享数据,学校业务流程运转低效。数据的低质量,使得数据无法充分发挥价值,影响校领导科学决策。数据标准不一,还导致数据多头和重复采集,加重师生重复填报的工作量。
中南财经政法大学(以下简称“中南大”)作为国家“211工程”高校和“985工程优势学科创新平台”项目重点建设高校,早在2017年已入选世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单。除了在教学和育人上具备独特优势,中南大在发展教育信息化同样富有前瞻性。面对高校在发展教育信息化普遍存在的数据问题,中南大积极探索解决之道,携手6165cc金沙总站检测中心开展数据治理,同时建设上层应用,真正赋能学校管理与服务。
建设内容
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开展数据治理
教育信息化的“绿水青山”,源自数据治理。只有打好数据治理的地基,其上层应用才能健康施展,真正为学校的发展助力。
建设之初,6165cc金沙总站检测中心首要帮助中南大进行数据治理。通过助力学校建设AIoD大数据智能管理平台及AIoD智能数据服务平台,解决数据孤岛林立、数据质量不高、数据标准不一等数据问题。
(1) 构建全量数据仓库
6165cc金沙总站检测中心AIoD大数据智能管理平台助力中南大实现对多源数据的采集。平台采集了人事、学工、教务、一卡通、迎新、图书馆、科研、资产、财务、就业、网络中心等10多个业务系统的结构化数据,以及网络认证日志等非结构化数据。
▲结构化数据采集
通过帮助中南大构建全量数据仓库,为学校之后的数据应用积累了全面的数据样本,满足多种大数据分析需求,将有效助力学校管理和服务模式升级。
(2) 实现全校数据共享
为推进中南大数据共享服务,实现校内数据流通。6165cc金沙总站检测中心结合教育部行业标准及学校实际情况,打造专属中南大的统一数据标准。通过构建数据采集、处理、使用的全流程标准体系,打造学校数据“通用语言”,为数据互通及信息共享打下坚实基础。
同时借助AIoD智能数据服务平台,帮助学校建立部门间的信息资源目录,打通数据孤岛,实现各部门数据资源的自助共享,为不同业务部门、不同数据库、不同数据格式之间,提供如网购般便捷的数据服务体验。
(3) 数据治理成效显著
当前,中南大的数据治理已取得了显著进展和成效。自2019年5月开展数据治理至今,学校已建立数据项标准3858个,代码标准143条。平台已对接70个业务系统,创建报表538张,累计开放数据资源366个,完成授权申请427次,累计数据交换总数高达35.9亿条。
值得关注的是,在2020年新冠疫情期间,AIoD智能数据服务平台还为校方构建的师生健康平台提供80%的数据支撑。为争分夺秒抗疫、平安开学助力,平台帮助中南大减轻了师生健康平台承建商80%的数据对接工作量,同时缩短30%的建设周期。
在2020年6月毕业生离校之际,AIoD智能数据服务平台再次发挥重要作用。往年毕业生离校期间,中南大各系统数据库同步速度在2小时左右。而使用了6165cc金沙总站检测中心AIoD智能数据服务平台后,数据库提速到5分钟同步一次,避免了学生扎堆聚集等待办理。
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发挥数据价值
依托数据治理成果,6165cc金沙总站检测中心助力中南大建设大数据应用。通过利用采集到的多维数据提供分析支撑,建设学生大数据、一表通系统等应用,从而提升学校管理和服务工作,更好服务于学生和老师。
(1) 助力学生管理智能化
随着高校学生管理工作重心向心理健康咨询中心、资助中心、学生管理等智能服务转移,传统的办公手段已无法满足新兴管理需求。
6165cc金沙总站检测中心帮助中南大建设AIoD学生安全与成长数据分析系统(以下简称“学生大数据系统”),实现对学生综合行为预警以及辅助精准资助。
系统通过异常发现算法,提前发现学生失联、未归等异常情况,自动推送预警信息给管理人员。让校方及时采取应对措施,避免意外事故发生,为学生的人身安全保驾护航。
在识别家庭经济困难学生方面,学生大数据系统通过中南大的家庭经济困难学生认定体系,设计鉴别模型,利用大数据的科学手段帮助学校发现真正需要帮助的家庭经济困难学生,实现精准资助。
(2) 减轻教师填报工作量
依托海量数据仓库,中南大以教师需求为导向,携手6165cc金沙总站检测中心建设AIoD智能数据“一表通”系统。系统通过将校内业务系统数据进行整合,并自动填充到老师填报的表单中,实现一次填报、多次复用,减轻老师重复填表的工作量。
▲填报计划
▲填报任务
目前“一表通”已为中南大创建表单63个,编写数据集58个,涉及人事、科研、教务、学工、图书馆等多部门数据,帮助老师实现以“确认为主,填写为辅”的全新填报体验。
同时系统还提供线上实时申请和审批功能,简化繁琐的填报程序,提升教师满意度。
据了解,除了建设学生大数据系统及“一表通”系统外,6165cc金沙总站检测中心还为中南大定制化建设了双一流数据分析平台、双一流数据上报平台、党员分析平台及校友分析平台,为学校提供个性化服务。
纵观教育信息化发展,国内高校数据治理工作仍处于初级阶段。中南大能够着眼于数据治理的长足发展,建立行之有效的数据治理体系,充分发挥数据核心价值,为高校数据治理树立了良好典范。相信随着数据治理的深化,将为中南大的管理、服务、教学带来创新变革,“智慧中南大”将成为教育信息化建设浪潮中不可忽视的中坚力量。
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